Policy Foto och filmning samt spridning och publicering

2026-01-05

Omfattning och syfte

Denna policy riktar sig till alla medlemmar, anställda och förtroendevalda i Gladö Ridsällskap samt besökare vid Gladö Ridsällskaps anläggning och på orter där föreningen arrangerar, ansvarar för eller deltar i någon aktivitet.

Policyn utgår från Gladö Ridsällskaps värdegrund och beskriver föreningens och verksamhetens förhållningssätt till foto och film samt spridning och publicering bland annat på sociala medier.

Bakgrund

Det kan vara kul att men också nyttigt i utbildningssyfte att fotografera och filma sin egen ridning för att följa sin egen utveckling. Men det finns viktiga saker att tänka på när det kommer till fotografering och filmning på vår anläggning, framför allt under lektioner. Till exempel finns det personer som inte vill vara med på foto eller film och det kan finnas personer med skyddad identitet. Ridhuset är också ett klassrum, där flera personer tränar samtidigt på sin ridning, och man måste kunna lita på att den som deltar i vår verksamhet inte fotograferas, filmas eller blottas i sociala medier mot sin vilja.

Policy

För alla medlemmars trygghet samt för att följa regelverket GDPR om att inte röja personuppgifter, gäller följande:

I stallet och vid ridlektioner

• Fotografera och filma, utan ljud, för eget bruk är tillåtet, under förutsättning att alla som riskerar att synas i materialet (till exempel ridläraren och andra elever) har gett sitt godkännande.
• Foton får publiceras, under förutsättning att alla som syns på fotot gett sitt tillstånd och att det förmedlar hästar och människor som du, våra medlemmar, ridlärarna och föreningen kan vara stolta över.
• Filmer får inte publiceras utan är endast för eget bruk i utbildningssyfte.
• Ibland vill föreningen visa upp verksamheten genom att publicera foton eller filmer från ridlektioner. Vi frågar i så fall alla som kan synas eller höras innan vi fotograferar eller filmar och vi publicerar endast material där alla sagt OK.

Vid tävling och event

• Anläggningen betraktas som offentlig plats, vilket innebär att det är OK att fotografera och filma. Tänk dock på att använda gott omdöme och ha reglerna för foto och film vid ridlektioner i åtanke.
• Foton och filmer får publiceras, under förutsättning att alla som syns i materialet gett sitt tillstånd och att materialet förmedlar hästar och människor som du, våra medlemmar, ridlärarna och föreningen kan vara stolta över. Ridskolans personal samt eventuella funktionärer som befinner sig banan under själva tävlingsmomentet behövs ej tillfrågas. Dessa tar föreningen ansvar för.
• Föreningen får fotografera och filma för till exempel sociala medier. Vi har som ambition att, men måste inte, fråga de som är med om det är OK. Det ska dock framgå i inbjudningar att fotografering och filmning kan komma att förekomma.